Sie organisieren, koordinieren und führen eigenverantwortlich die Korrespondenz im Rahmen des allgemeinen Bürobetriebs des Generalsekretärs;
Sie steuern und priorisieren Termine und stimmen sich dabei professionell mit internen sowie externen Ansprech- und Geschäftspartnern ab;
Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen;
Sie erstellen Tagesordnungen, Protokolle und Sitzungsunterlagen und sorgen damit für eine reibungslose Sitzungsorganisation;
Sie verantworten und kontrollieren systematisch Wiedervorlagen und Fristsachen und stellen deren fristgerechte Bearbeitung sicher;
Sie pflegen und dokumentieren Daten und übernehmen auch die vertrauliche Dokumentenverwaltung und Bearbeitung sensibler Informationen und unterstützen bei der Umsetzung von Sonderprojekten und organisatorischen Sonderaufgaben.
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