Ihr Aufgabengebiet

Allgemeines Office-Management

_Schnittstellenmanagement zwischen allen Bereichen der Hochschule

_Enge Zusammenarbeit im Team Hochschulmanagement

_Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten

_E-Mail- und Telefonmanagement sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen

_Terminkoordination und Terminmanagement für das Rektorat und die Gremienarbeit

_Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Reisen

_Koordination von Abläufen und Wiedervorlagen sowie Fristenkontrolle

_Erstellung und Koordination von Videokonferenzen mit Konferenztechnik

_Akten- und Dokumentenmanagement und Pflege von Verteilern, Datenbanken und Ablagestrukturen

_Empfang und Betreuung von Gästen und Unterstützung bei kleineren Veranstaltungen des Rektorats

_Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder