Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Assistentin des Staatssekretärs in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen unterstützen und vertreten
• Die Abteilung Steuerung und Entwicklung bei organisatorischen, administrativen und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen unterstützen
• Reise- und Sitzungsmanagement (national & international) inkl. Vor-/Nachbereitung und Protokollführung
• Verfassen, Bearbeiten und Koordinieren von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten, Dossiers und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch, Französisch und Englisch
• Veranstaltungen und Meetings organisieren

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich auf Abteilungs- oder Direktionsebene
• Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise oder: Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ...