Description du poste
Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant de Projets & Office Manager- F/H en CDI pour rejoindre l'agence 75/92 d'Altarea Promotion Immobilière (Cogedim).
Rattaché (e ) au Directeur Régional, les missions principales de l'Assistant de Projets & Office Manager seront les suivantes:
Gérer les agendas du Directeurs GénéralMonter des réunions / réservations salles de réunionsGérer les besoins logistiques et les déplacements (avion, train, hôtel)Gérer les nouveaux arrivants (stagiaires, alternants, CDI)Mettre à jour régulièrement l'organigramme de la DirectionSuivre le tableau des contentieuxOrganiser les Comité des engagements (ordre du jour + tableau des listes des participants)ArchivageGérer des factures (créer des bons de commande, traitement des factures dans e-fac, créer des tiers dans Evalua)Organiser des sorties filiales, des déjeune...