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Assistant de direction (H/F)

Company

LA ROCHELLE UNIVERSITÉ

Location

La Rochelle, France

Type

CDD

Missions

Sous l’autorité de la directrice administrative adjointe de l’Institut LUDI, vous aurez pour missions de :

  • Assister l’équipe de direction de l’Institut LUDI dans le suivi des activités administratives, statutaires et règlementaires ;
  • Assister le directeur de la recherche dans le suivi des dossiers relevant de la commission de la recherche de l’établissement ;
  • Activités

    Vous aurez pour activités principales :

    Au titre du secrétariat de direction

  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur,
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la composante,
  • Réceptionner, saisir, mettre en forme des documents divers, les diffuser et assurer la traçabilité,
  • Tenir l’agenda de l’équipe de direction : convocations, réservations, notamment,
  • Organiser les déplacements de l’équipe de direction : réservations,...
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