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Assistant de direction - F/H

Company

Aix-Marseille Université

Location

Marseille, France

Type

CDD

Mission

Au sein de la Direction Hygiène, Sécurité et Environnement (DHSE) d'AMU, l’assistant de direction réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de sa direction.

Rattaché hiérarchiquement au Directeur/Conseiller de prévention de l’établissement, et encadrant un agent de catégorie C, il réalise principalement deux types d’activités :

Activités de gestion :

  • Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet

  • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

  • Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier

  • Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux

  • Assurer et coordonner les aspects logistiques de la structure

  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateur...

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