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Assistant de direction cabinet avocats (H/F)

Company

Groupe actual

Location

Paris, France

Type

Temps plein

Le poste

Votre mission : au sein du bureau de Paris, d'un très grand cabinet d'avocats international, vous assistez l'équipe Real Estate (Droit immobilier) pour travailler avec 2 avocats associés et leur équipe de jeunes collaborateurs.Vous êtes en charge de :

Gestion d’agendas (prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires -réservations, visas, logistique)

Gestion réunions clients et réservation de salles

Mise en forme de documents (utilisation des fonctions avancées de Word)

Filtrage téléphonique, impressions, scans, reliures, archivage, suivi et mis à jour des dossiers, classement,Facturation client, comptabilité fournisseurs

Impression de documents, scans, reliures, archivage

Suivi administratif Organisation du service

Classement de dossiers
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