Descrição da vaga

Aprender atividades administrativas de um modo geral nas diversas áreas da instituição.

Responsabilidades e atribuições

• Aprender atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos, conferencia de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição e distribuição de correspondência e outras;
• Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado;
• Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área;
• Controlar e preparar requisição de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área;