Analista Documental | Agência Cidade Empresarial Requisitos - Graduação completa em Administração, Biblioteconomia ou Arquivologia;
- Experiência emgestãoe preservação de documentos, bem como no controle de arquivos físicos, digitais e inativos;
- Conhecimento do Pacote Office e de softwares de digitalização de documentos. Atividades - Receber e organizar contratos, cadastros, arquivos, certidões, atas e demais documentos, tanto em formato físico quanto digital, garantindo armazenamento e conservação adequados para evitar danos;
- Classificar documentos de arquivo, definindo a tipologia;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Acompanhar a eliminação de documentos descartados;
- Responsabilizar-se por todo o processo de digitalização de documentos em arquivos para facilitar acesso e armazenamento;
- Garantir a confidencialidade dos documentos privados;
- Zelar pelo correto uso do dispositivo de guarda dos documentos;
- Cuida...