Aufgaben:

• DIP Personalwesen (Anstellungen, Mutationen, Austritte und alles, was dazu gehört, in Zusammenarbeit mit der Universität)
• Verantwortlich mit Teamkollegin in Sachen Personal und Administration für alle Institute am DIP (ca. 250 Mitarbeitende)
• Unterstützung der neuen in- und ausländischen Mitarbeitenden bei Wohnungs-suche, Versicherungen, Aufenthaltsbewilligungen und anderen Anliegen
• Verfassen von Protokollen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung der Institutsleitenden
• Planung und Organisation von Sitzungen, Kongressen und Klausurtagungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Anforderungen:

• Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und wenn möglich Französisch
• Teamfähige, dienstleistungsorientiert...