Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden eine:n:
Administration to the Executive Director of Operations (m/w/d)
Was Sie erwartet
Interne- und externe Kommunikation Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, u.a. Postbearbeitung Koordination der Unterschriftsanliegen / Bearbeitung des GF-Mailpostfach inkl. Verteilung der eingehenden E-Mails an Zuständigkeiten Organisation und Planung von Terminen und betriebsinterner Veranstaltungen/- Catering /- Bewirtung Kommunikation mit internen Stakeholdern und Behörden Rechnungsprüfungen DMS / Pflege des DMS Templates Beschwerdemanagement Mobilfunk LFS Pflege der Unt erschriftenordnung Berufsgenossenschaft Materialbeschaffung Rechercheaufträge Jubiläumsurkunden Koordination Rundfunk / GE...