Functie
Als administratief medewerker ben jij de centrale schakel tussen Woonhaven en de eigenaren of syndici van ingehuurde panden. Je waarborgt een efficiënte communicatie, coördineert technische interventies die onder de eigenaarsverantwoordelijkheid vallen en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor alle vragen die ontstaan tijdens de looptijd van het huurcontract.
Zodra het huurcontract loopt ben jij het vaste aanspreekpunt voor de eigenaar: je beantwoordt telefoons van huurders en eigenaars, behandelt en beantwoord binnengekomen mails, maakt afspraken en volgt deze op.Je verzorgt alle interactie met de syndici: je meldt defecten of uit te voeren werken in de gemene delen en volgt de uitvoering ervan op, je verzamelt gebouwinformatie en verspreid deze intern binnen Woonhaven, enz.Je zorgt voor informatiedoorstroming zoals wijzigingen in reglementen, geplande werken, enz. Zowel naar de eigenaars, huurders als naar interne ...