Responsabilités

• Fournir un soutien administratif proactif et confidentiel à trois vice-président·e·s, incluant la gestion des calendriers, la coordination des réunions, les arrangements de déplacement et le traitement des dépenses.
• Préparer, mettre en forme et gérer des présentations, des notes d’information, des ordres du jour, des registres de suivis et des communications destinées à la direction.
• Assurer le suivi des priorités, des échéances et des actions à travers plusieurs portefeuilles, en veillant à l’exécution en temps opportun et à l’escalade lorsque requis.
• Agir comme point central de coordination entre les dirigeant·e·s, leurs équipes, leurs pairs à la direction et les principales parties prenantes mondiales.
• Soutenir les tâches administratives financières, y compris la création et la gestion des bons de commande (PO), ainsi que la coordination des suivis avec les équipes des finances et de l’approvisionnement. <...