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2 secrétaires administratives en Espace Social de Proximité (H/F)

Company

Département de l'Indre

Location

Châteauroux, France

Type

Full-time

Localisation :

  • 1 poste à l’ESP de Châteauroux Nord
  • 1 poste à l’ESP de Buzançais-Valençay
  • MISSIONS

    Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes :

  • Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
  • Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
  • Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions…),
  • Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
  • Gestion du courrier départ et arrivée,
  • Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus…),
  • Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant l...
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