Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20- 30 Stunden pro Woche)


  • Company:
    Willis Towers Watson
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    4 days ago
  • Category:
    General

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20- 30 Stunden pro Woche)

**Date Posted:** November 16, 2018

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**JOB DESCRIPTION**

Willis Towers Watson gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. Unsere Wurzeln reichen bis ins Jahr 1828 zurück – heute zählt Willis Towers Watson rund 40.000 Mitarbeiter in mehr als 140 Ländern – in Deutschland und Österreich sind wir mit über 1.300 Mitarbeitern an 14 Standorten präsent. Wir gestalten und liefern Lösungen, die Risiken steuern, betriebliche Benefits optimieren, Talente fördern und die Kapitalkraft steigern. Auf diese Weise schützen und stärken wir Unternehmen und Mitarbeiter. Unsere einzigartige Perspektive ermöglicht es uns, die erfolgskritische Schnittmenge aus Talenten, Vermögenswerten und Ideen zu erkennen und so die Unternehmensperformance zu steigern. Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.

Neben der Erstellung versicherungsmathematischer Bewertungen nach nationalen und internationalen Bewertungsmethoden unterstützen und beraten unsere Mitarbeiter im Bereich „Retirement“ unsere Kunden bei der Ausgestaltung, der Verwaltung und der Finanzierung ihrer Vorsorgeleistungen. Hierzu zählt auch die versicherungsmathematische Betreuung und Entwicklung der Vorsorgepläne unter Beachtung der arbeits- und steuerrechtlichen sowie finanzwirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Hierbei berücksichtigen unsere Berater die jeweiligen kundenspezifischen Besonderheiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, vorerst befristet für ein Jahr mit eventueller Option zur Übernahme für den Standort Wien ab sofort eine/n

**Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20- 30 Stunden pro Woche)**

**(Kennziffer 180004UL)**

**Was erwartet Sie?**

Zu Ihren Aufgaben gehört neben der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Teams, insbesondere:

• Lokaler Ansprechpartner zu allen Facility Themen

• Lokaler Ansprechpartner zu allen Personalthemen und Koordination mit der globalen HR-Abteilung

• Koordination der externen Gehaltsverrechnung

• Termin- und Reisekoordination, Reisekostenabrechnung

• Pflege von Kundendaten in firmeneigenen Datenbanken

• Erstellung und Pflege von Excel-Anwendungen

• Telefonischer Kundenkontakt in deutscher und englischer Sprache

• Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung/Federführung

• Unterstützung bei Analysen und Auswertungen

**Wir suchen eine/n neue/n Kolleg/in mit..**

• Einer Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise Erfahrung im Bereich Lohnverrechnung, Personal und Facility Management

• Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein

• Strukturierter und analytischer Arbeitsweise

• Dienstleistungsverständnis, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Der Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten

• Ganzheitlichem Denken, der Fähigkeit mit Aufgaben zu wachsen, den „Blick auch über den Tellerrand“ zu richten und „offen für Neues“ zu sein

• Fehlerfreiem Deutsch und gute Englischkenntnisse

• Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere gute Excel- und Powerpoint-Kenntnisse

Sie finden bei uns ein professionelles Umfeld mit Mitarbeitern, die sich auf Ihre kompetente Unterstützung freuen. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Teamkultur und professionelles Wissensmanagement stehen bei uns im Vordergrund. Erfahren Sie mehr auf www.willistowerswatson.at

**Wir bieten:**

• Vorteile eines Klein- und Mittelbetriebes in einem internationalen Umfeld

• Marktkonforme Entlohnung sowie überdurchschnittlich gute Nebenleistungen

• Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von monatlich 1.775,- Euro brutto (auf Basis Vollzeit mit 40 Stunden).. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich über unsere Website (Rubrik “Karriere”) oder senden uns bei weiteren Fragen eine E-Mail an recruiting.ger@willistowerswatson.com. Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Girsch,

Tel.: +43 1 715 94 74 bzw. Mobil: +43 676 5876987

**Willis Towers Watson is an equal opportunity employer.**

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Not ready to Apply? at https://willistowerswatson.avature.net/WTWTalentNetwork

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**JOB SNAPSHOT**

+ Location:Vienna, Wien, AT

+ Date Posted:November 16, 2018