(Project) Secretaresse, Amsterdam

colnarrowleft Client: Unique Amsterdam
Location: Amsterdam, Netherlands
Job Category: Administrative
EU work permit required: Yes
colnarrowright Job Reference: 397725691
Job Views: 11
Posted: 19.03.2020
Expiry Date: 03.05.2020
colwide Job Description: Heb jij ervaring als secretaresse en wil je graag werken bij de overheid In dat geval is deze fulltime functie als (Project) Secretaresse bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou
Wat ga je doen als projectsecretaresse bij de Gemeente Amsterdam
Mailing lijsten/bestanden bijhouden van het personele bestand
Agendabeheer: Agenda beheer / overzicht houden
Diverse taken o.a.: Afspraken/overleggen inplannen, adressenbestand up to date houden, archivering, beheer info mailbox PMB;
Ervaring met applicaties: Sharepoint/ harmon.ie, Excel, Word,
Teksten redigeren
Overleggen: Agenda en actiepunten werkoverleg bijhouden en doorsturen
vergader zalen boeken
lunches/materiaal verzorgen
extern bezoek aanmelden/ opvangen
Binnengekomen/ post: Post afhandelen.
Job Requirements: Goed in organiseren, praktische problemen oplossen;
Dienstverlenend, doortastend en nieuwsgierig;
Goede beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder taalgebruik;
Communicatieve teamspeler, collegiaal, open, humor en affiniteit hebben met de gemeente Amsterdam is een pr頧.
HAVO/HBOniveau en vakgerichte opleiding/ervaring (b.v. Schoevers)
Salary Benefits: Het betreft een parttime of fulltime baan voor 32 of 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
Het salaris bedraagt €2200 €3200 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
Heb je interesse Solliciteer dan nu