Managementassistent, Arnhem

  • Company:
    Driessen
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    5 days ago
  • Category:
    Customer Service

colnarrowleft Location: Arnhem, Netherlands
Job Category: Other
EU work permit required: Yes
colnarrowright Job Reference: 12332EURCOMFPC170313
Job Views: 2
Posted: 19.03.2020
Expiry Date: 03.05.2020
colwide Job Description: Weet jij de juiste prioriteiten te stellen in je werk, is vooruitdenken jouw kwaliteit als ondersteuner Heb jij daarnaast kennis van personeelszaken  Dan is dit jouw baan Bij de provincie Gelderland kom je als management assistent namelijk in een dynamische werkomgeving terecht. Zo lopen er meerdere projecten en daarmee ook meerdere projectmanagers door elkaar. Met het team wat bestaat uit 4 managementassistentes zijn jullie verantwoordelijk voor de juiste ondersteuning hiervoor.
De functie is voor 28 uur per week voor een half jaar, met optie tot een verlenging.
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor agendabeheer en bewaking. Daarnaast zorg je dat stukken compleet en tijdig voorhanden zijn. Hierbij moet je een goede inschatting maken in afspraken die urgent zijn en deze ook prioriteren. Het maken van afspraken zijn voor vergaderingen en bijeenkomsten, zowel intern als extern. Je ondersteunt teammanagers bij de voorbereiding van werkoverleg met de medewerkers en voert op haar verzoek opdrachten uit.
Naast dit alles ontvang je ook DISpost, emails en/of telefoon en personeelsadministratie. Kortom, geen dag is hetzelfde
Job Requirements: Je hebt recente werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie zoals een provincie of gemeente;
Je hebt kennis op het gebied van personeelszaken, dit is een eis;
Je hebt bij voorkeur kennis van digitale systemen binnen de provincie zoals DIS, Besluiten 2.0 en Oracle;
Je hebt minimaal mbo werk en denkniveau. 
Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende baan binnen een dynamische overheidsorganisatie;
Je wordt beloond met een marktconform salaris conform cao Provincies schaal 6 (maximaal € 2.736,34);
Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
Je ontvangt een reiskostenvergoeding conform de opdrachtgever, namelijk 0,19 cent per kilometer tot een maximaal bedrag per maand. De OV bereikbaarheid is goed, aangezien het provinciehuis centraal in Arnhem ligt (ongeveer 15 minuten);
Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen;
In het kader van meerdere opdrachtgevers kijken we samen met jou naar een eventuele doorbemiddeling: Driessen Verbindt