Sachbearbeiter (m_w) Abteilung Fahrzeugeinkauf


  • Company:
    Enterprise Rent-A-Car
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    1 week ago
  • Category:
    Customer Service

Sie suchen…eine spannende und abwechslungsreiche neue Aufgabe in einem wachsenden, internationalen Unternehmen?ein offenes und kollegiales Arbeitsklima?Weiterentwicklungsmöglichkeiten? Wir suchen… …für die Deutschlandzentrale der Enterprise Autovermietung einen Sachbearbeiter (m_w) zur Unterstützung unserer Abteilung Fahrzeugeinkauf. Diese Position kann in Teilzeit (mind. 30h) und Vollzeit ausgeführt werden. Der Schwerpunkt liegt auf der Organisation der Logistik und dem Einflotten von Fahrzeugen. Der Mitarbeiter (m_w) steht im engen Kontakt zu allen Filialen und Verwaltungen in Deutschland und bildet zudem die Schnittstelle zu den Dienstleistern, Autohändlern, Herstellern und Niederlassungen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Eschborn bei Frankfurt am Main. Zu den Aufgaben des Mitarbeiters (m_w) im Fahrzeugeinkauf ”Vehicle Acquisition” gehören unter anderem: Administrative Unterstützung im Bereich Fahrzeugeinkauf und Logistik der in Deutschland eingekauften FahrzeugeOrdern und Spezifizieren der zu kaufenden Autos in unseren SystemenOrganisation der Vorbereitung von einzusteuernden Fahrzeugen mit den verschiedenen Händlern, Herstellern bzw. TerminalsOrganisation und Follow-up für den Transport der einzusteuernden Autos mit verschiedensten Dienstleistern inkl. Preisverhandlungen und BetreuungBeschwerdemanagement der DienstleisterErstellen von HaltekostenanalysenVorbereitung der Rückabwicklung von Herstellerfahrzeugen (Buybacks/Risk) als Vorarbeit für die Abteilung Fahrzeugverkauf  bezüglich Kalkulation der Rückkaufwerte und Konditionsabwicklung; entsprechende Kontaktpflege der Ansprechpartner bei den HerstellernAbwicklung der Zulassung von eingekauften Autos sowie Kontrolle des EinflottensVorbereitende Kontrolle und Verarbeitung der Fahrzeugeinkaufsrechnungen anhand bestehender Verträge zur weiterführenden Bezahlung durch das Accounting-TeamSupport und Kontakt zu den Einkäufern und dem Management der regionalen Zuständigkeitsbereiche bezüglich der einzuflottenden Autos; entsprechende Zusammenarbeit mit den Händlern/HerstellernForderungsmanagement Für eine erfolgreiche Bewerbung auf diese Position sollten folgende Mindestanforderungen erfüllt sein: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gutem bis sehr gutem Abschluss (z.B. Industriekaufmann (m_w) oder Bürokaufmann (m_w)) oder ein vergleichbarer AbschlussFließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEine in Deutschland gültige Fahrerlaubnis mit maximal einem Punkt im Fahreignungsregister (FAER) in Flensburg Qualifizierte Bewerber bringen außerdem die folgenden Eigenschaften mit: Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit  Stark ausgeprägte KundenorientierungAdministrative Stärke / Multitasking Talent  / eigenständige Organisation der Arbeit und PrioritätssetzungPräzises, sorgfältiges und schnelles ArbeitenDurchsetzungsvermögen, hohe Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise und EigeninitiativeGute Kenntnisse in PC Programmen wie MS Excel und Word; Access wäre wünschenswert   Spaß am Arbeiten am Computerunterstützend gute Englisch- und Buchhaltungskenntnisse