Office manager bilingue anglais


  • Company:
    Handicap
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    1 month ago
  • Category:
    Admin / Office

Description de l’offre
Rattaché directement au Country Manager, vous l’assistez et gérez la vie du bureau au quotidien.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Assistanat de Direction Classique :
* Gestion d’agendas,
* Prise de rendez-vous,
* Organisation des réunions et gestion de salles,
* Rôle de coordination d’informations entre les différents bureaux à l’international,
* Organisation de déplacements,
* Gestion des notes de frais,
* Suivi de budgets et de demandes d’achats.
Gestion financière :
* Gestion des factures clients/fournisseurs,
* Gestion des notes de frais,
* Gestion des budgets et demandes d’achats.
Assistanat RH :
* Gestion des futurs recrutements,
* Accueil des nouveaux arrivants,
* Gestion des contrats,
* Administration du personnel : Mutuelles, visites médicales, congés,
* Transmission des éléments de paie.
Services Généraux :
* Aménagement des locaux,
* Gestion des fournitures et des commandes,
* Interface avec les prestataires de services et les fournisseurs (gestion des…
Note :
vous vous trouvez sur le site Handicap.fr
en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres,
à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l’obligation d’emploi
(loi du 11 février 2005).
Candidats,
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Profil recherché
Caratéristique
Détail
Profil
Issu d’une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire, au sein d’un environnement dynamique et exigeant.

Dynamique, pro-actif, emphatique et doté d’un excellent relationnel, vous êtes réputé pour votre grand sens du service et vous savez travailler en toute autonomie.

Organisé, débrouillard et…
Expérience
Licence, Bac+3
Lieu de la mission
Ile-de-France –
Paris
Contrat
CDI
Début de la mission
16/11/2018
Salaire
NC
Société
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