H/F Secrétaire Comptable – Excellence Végétale – Paris 14ème


  • Company:
    Cabinet de Recrutement Partium
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    1 month ago
  • Category:
    Admin / Office

Entreprise

Le Cabinet Partium recrute pour Excellence Végétale un/e Secrétaire Comptable H/F – Paris 14ème
Excellence Végétale est une association nationale loi 1901, dont l’objectif est de gérer et promouvoir des signes de qualité officiels et des certifications professionnelles, dans le domaine de l’horticulture.  

Pour en savoir + : https://www.qualite-plantes.org/
Poste

Rattaché/e à la Déléguée Générale, le/la Secrétaire Comptable sera en charge de toute la partie administrative, du secrétariat à la comptabilité en passant par la gestion administrative. Son poste sera pluridisciplinaire. Il/elle aura pour missions principales :

Administratif
Accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, des agendas, organisation des réunions de section, AG, Conseil d’Administration

Saisie informatique du courrier, des devis et tous documents liés au fonctionnement

Relations et suivi des adhérents, mise à jour de la base contacts

Organisation et envoi des mailings (Invitation/convocation/etc…), suivi et mise à jour des listes de diffusion

Mise en forme documentaire

Récupération des déclarations obligatoires de vente avec établissement du tableau de synthèse

Organisation des déplacements des collaborateurs et suivi des missions
Gestion
Éditions des bons de livraison et des factures des étiquettes LR

Gestion des stocks PLV/ILV et suivi des commandes

Facturation mensuelle des cotisations Plante Bleue, facturation annuelle des cotisations

Suivi des audits et facturation

Règlement fournisseurs et redevances
Comptabilité
Tenue des enregistrements comptables

Suivi de la trésorerie et des frais généraux, rapprochement bancaire

Suivi des feuilles de paies, déclarations sociales et fiscales

Suivi des encaissements et gestion des litiges

Communication des éléments comptables au trésorier d’Excellence végétale
Fonctions transverses
Mise à jour du site internet

Travailler en étroite collaboration avec le/la Chargé/ée de mission, la Responsable jury et qualité

Organisation administrative des salons
Profil

Issu/e de formation supérieure en Comptabilité/Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie dans une fonction similaire. Vous avez une connaissance de l’univers associatif. Vous aimez les chiffres, la communication, la gestion administrative, les responsabilités et la polyvalence des tâches journalières.

Vous avez le sens de l’accueil, du contact et savez gérer les situations délicates avec détermination et diplomatie.

Reconnu/e pour votre rigueur professionnelle, votre autonomie et votre discrétion, vous faites preuve de prise d’initiatives et de sens des responsabilités. Vous maîtrisez parfaitement les outils de communication, et les logiciels de bureautique et de gestion comptable.

Rémunération (brut annuel) : 24-26k€ selon profil et expérience

Poste basé à Paris 14ème, à pourvoir en octobre 2018