Gestionnaire d’opérations locatives h/f


  • Company:
    Handicap
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    3 weeks ago
  • Category:
    Customer Service

Description de l’offre
Le ou la gestionnaire d’opérations locatives aura en charge la gestion des centres d’hébergement Prevost : deux centres sur Talence soit 24 logements de type studios, et un centre aux Eyzies de Tayac en Dordogne (6 chambres).
Il / elle aura pour mission principale la gestion de planning, le suivi des réservations, l’élaboration de devis, la relation avec les usagers (principalement des chercheurs invités par les structures de recherche), le suivi des demandes d’interventions, ainsi que la coordination des prestataires intervenant sur sites.
Le ou la gestionnaire pourra être amené.e à assister le reste de l’équipe sur des projets spécifiques liés à l’activité événementielle.
Gestion des centres d’hébergements Prevost sur Talence :
– Prise en charge des réservations
– Relation avec les usagers (locataires ou personnels des laboratoires)
– Mise à jour de planning
– Suivi des demandes d’intervention techniques
– Coordination avec le prestataire de nettoyage
– Gestion des stocks de matériel
– Gestion financière : élaboration de devis, et encaissement des paiements (CB, virements)
– Gestion administrative : élaboration de documents en français et en anglais ; documents de présentation, fiches pratiques, tenue de tableaux de bords
Soutien à l’organisation d’événements à caractère culturel et scientifique :
– Assister les collègues du service sur l’activité événementielle : conseil aux…
Note :
vous vous trouvez sur le site Handicap.fr
en conséquence de quoi, pour nos partenaires et sur ces offres,
à compétences égales, priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l’obligation d’emploi
(loi du 11 février 2005).
Candidats,
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Profil recherché
Caratéristique
Détail
Profil
Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Baccalauréat
Savoirs :
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative
– Posséder les notions de base du domaine concerné
– Techniques d’élaboration de documents
– Techniques d’accueil téléphonique et physique
– Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
– Connaissance générale des règles d’hygiène et de sécurité.
– Connaissance générale des techniques de communication.
– Notion des principes de la démarche qualité.
– Règles et techniques de la comptabilité
– Anglais : niveau B1
Savoir-faire :
– Savoir prendre des notes, savoir élaborer et rédiger des documents, divers supports d’information
– Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
– Savoir appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
– Savoir analyser et gérer les demandes d’information
– Organiser et alimenter les bases de données
– Utiliser les outils bureautiques
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
– Appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
– Assurer le suivi des recettes : élaboration de devis, et suivi des paiements.
– Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures…
– Travailler en équipe
– Savoir rendre compte
Savoir-être :
– Sens de l’organisation
– Réactivité et rigueur
– Sens relationnel
– Gérer la confidentialité des informations et des données
Expérience
BAC non validé
Lieu de la mission
Aquitaine –
Aquitaine
Contrat
CDD
Début de la mission
01/11/2018
Salaire
17981 €

Durée de la mission
12 Mois
Société
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