Assistant(e) de Direction Eataly Marais H/F


  • Company:
    Galeries lafayette
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    1 month ago
  • Category:
    Customer Service

Réf. ASS DIR EATALY CDD-5637 du 11/10/2018
Filière-Métier
FINANCE / GESTION / JURIDIQUE / ADMINISTRATIF / Assistant de Direction
Emplacement
PARIS / Ile-de-France / France
Type de contrat
CDD
Durée
6 mois
Temps de travail
Temps Complet
Rôle
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner et assurer un soutien opérationnel à notre Directeur des Opérations et à l’ensemble du Comité de Direction d’Eataly Marais.

Au quotidien, vos missions sont les suivantes :
– Accompagner les membres du CODIR dans la gestion de leurs tâches administratives,
– Gérer l’agenda du Directeur des opérations (réunions, déplacements),
– Remonter les informations organisationnelles (plannings, absences, astreintes…),
– Filtrer les appels téléphoniques et traiter la boite mail du Directeur des Opérations,
– Apporte un soutien à la création de présentations à destination à la fois de l’interne et de l’externe,
– Participe à la bonne mise en place d’événements internes à la vie de l’entreprise,
– Suivre des tableaux de bords,
– Réaliser la gestion administrative du courrier,
– Participe aux intégrations et facilite leur insertion.
Profil
Diplômé(e) d’une formation administrative ou de secrétariat/assistanat (Bac +2), vous avez une expérience professionnelle dans ce domaine d’au moins 4 ans, qui vous a permis d’acquérir des compétences organisationnelles.

De plus votre capacité à réaliser différentes tâches simultanément est indispensable pour vous adapter à l’activité du Comité de Direction.

Votre maîtrise de l’italien et de l’anglais est indispensable pour mener à bien vos missions.

Enfin, vos qualités relationnelles et vos qualités d’expressions écrites sont essentielles pour vos missions et vos contacts quotidiens.

N’hésitez plus pour postuler et vivre l’aventure Eatalienne à nos côtés.
Voir le métier FINANCE / GESTION / JURIDIQUE / ADMINISTRATIF