Assistante administrative H/F


  • Company:
    Kobaltt
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    1 month ago
  • Category:
    Admin / Office

Acteur spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, le groupe Kobaltt est présent sur l’ensemble du territoire français avec 12 bureaux.
Le groupe intervient sur des recrutements de profils rares ou recherchés en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Tertiaire & Finance, Sales & Marketing, Supply Chain & ADV.
Nous recrutons un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F H/F.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistante administrative H/F.
Missions :
– Accueil physique et téléphonique
– Saisie et mise en forme sur Word et Excel (logiciel utilisés principalement) de documents techniques et administratifs divers (courrier, compte rendu de réunion de chantier, ordre de service…)
– Saisie de feuille d’heures sur un logiciel de gestion
– Réponses aux appels d’offres (en collaboration avec la direction)
– Gestion des factures (saisie, enregistrement, relance)
– Gestion des commandes bureautique
– Aide aux conducteurs de travaux pour la gestion financière des chantiers avec notamment établissement des certificats de paiement
– Gestion du courrier
Profil recherché: Le candidat devra être dynamique, autonome et avoir déjà une expérience de la domaine administratif.
Prise de poste: Le poste est à pourvoir très rapidement pour permettre une période de formation par l’assistante actuelle.
Lieu de mission : epagny / metz tessy (74330)
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, n’hésitez pas à postuler en précisant le lieu et l’intitulé du poste sur grenoble @kobaltt.com