ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Saint Denis


  • Company:
    gdfsuez
  • Location:
  • Salary:
    negotiable / month
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    1 month ago
  • Category:
    Admin / Office

ENGIE HomeServices (4200 personnes, 250 sites en France) est N°1 en France del’entretien, du dépannage et de la maintenance des systèmes de chauffage, declimatisation et de production d’eau chaude.
ENGIEHOME SERVICES place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engagenotamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et destravailleurs en situation de handicap.
Notre Direction des Ressources Humaines recrute en CDD de 6 mois pour son Siège basé à Saint-Denis:
Un/une Assistant(e) Administratif (ve) / Assistant(e)de Direction (H/F)
Dans le cadrede vos missions, vous assisterez le DRH dans la gestion et l’organisationadministrative de l’ensemble du Service. Vous viendrez également en support eten accompagnement de l’ensemble des managers RH afin de faciliter etd’optimiser la gestion de l’activité au quotidien.
Dans ce cadre,concernant la DRH, vous aurez pour missions principales :
La gestion
d’agenda et de planning (rendez-vous, réunions, conf call, déplacements),
La
préparation et l’organisation de séminaires ou de réunions de service
(réservation des salles, information des participants),
La gestion
et le filtrage des appels téléphoniques,
L’établissement
de devis,
La gestion
et le suivi des achats de fournitures, commandes et des facturations (via
le logiciel interne),
Le suivi
et l’enregistrement des CP suivant un planning (sous SAP).
En plus del’assistanat, vous serez aussi amené à effectuer des missions classiques desecrétariat : classement, archivage, affectation du courrier, rédaction/envoide courriers urgents…
Pour lepérimètre du Siège spécifiquement, vous serez en charge de :
La
préparation des arrivées des nouveaux embauchés d’un point de vue
logistique (badges, accès, ordinateur, téléphone portable, etc.),
Le suivi
et la gestion des visites médicales : déclenchement dès l’intégration
et en cas de reprise de poste (par exemple en cas de congés maternité).
Vous aurezégalement en charge :
La gestion
et le suivi des demandes de médailles du travail (commandes,
facturations),
Le suivi
et la diffusion de reportings, de notes d’informations internes, compte
rendu ou encore de communications spécifiques,
La gestion
et la vérification des primes et prises en charge associées en cas de mobilité
géographique des salariés internes à l’entreprise,
La
logistique liée au bon fonctionnement des comités et instances
représentatives du personnel : envoi des convocations et documents
associés pour les différentes instances, réservation des hôtels, ou encore
gestion des déplacements, notamment.
Voustravaillez en interface avec différents acteurs (clients, fournisseurs,prestataires, etc.). Vous serez également amené à faciliter la transmission, lepartage et la diffusion d’informations au sein de la DRH et auprès des autresDirections, voire du Groupe.
!|!!*!De formation type Bac+2 ouLicence Assistant de Direction, Gestion, Assistant de manager. Vous avez déjà travaillé dans ce typed’environnement et de secteur sur un poste similaire. Vous possédez uneappétence pour les sujets RH.
Vous disposez d’excellentesqualités relationnelles et maîtrisez l’expression orale et écrite parfaitement.Savoir analyser, synthétiser, rédiger sont également des requis.
Vous faites preuve dediscrétion en toutes circonstances et de diplomatie. Une complèteconfidentialité est obligatoire dans le cadre de vos fonctions. Vous justifiezd’un sens de l’organisation, despriorités, ainsi que d’une rigueur exemplaire. Vous faites preuve deréactivité.
La maîtrise du Pack Officeest indispensable.
Votre implication, votreautonomie, votre sens du travail en équipe, de l’organisation et votre espritd’initiative sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir dans vosmissions et d’évoluer au sein de notre équipe. Alors n’hésitez plus, rejoignez ununivers de travail épanouissant et innovant chez ENGIE HOME SERVICES !